Soluciones

Soluciones de IA en documentos (RPA & Machine Learning)

Las ventajas del aprendizaje automático para los documentos

Delete emplea la tecnología RPA (Automatización de Procesos Robóticos) para automatizar procedimientos. Esta tecnología se basa en software que emplea robots digitales para interactuar con programas de manera automatizada. Su aplicación se centra en la automatización de tareas administrativas repetitivas y aparentemente simples.

Así usamos la inteligencia artificial en la gestión documental

Paso 1

Captura y escaneo de documentos Reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Paso 2

Clasificación e indexación automáticas: a través del aprendizaje automático, los algoritmos se entrenan para clasificar automáticamente los documentos en función de su contenido. La Inteligencia Artificial genera automáticamente metadatos, como títulos, autores, fechas y palabras clave, en función del contenido del documento.

Paso 3

Búsqueda y recuperación de documentos: la inteligencia artificial facilita la búsqueda de contenido específico dentro de los documentos, utilizando técnicas de procesamiento del lenguaje natural.

Paso 4

Automatización del flujo de trabajo y automatización de procesos (RPA): Los bots de inteligenciaartificial automatizan tareas repetitivas basadas en reglas, como el enrutamiento de documentos, la aprobación de formularios y la presentación.

Paso 5

Detección de anomalías y análisis de comportamiento: La Inteligencia Artificial supervisa elcomportamiento de acceso a los documentos y detecta actividades sospechosas o anómalas.

RPA: Automatizaciones para la gestión documental

Delete aprovecha la tecnología RPA para automatizar procesos, permitiendo que los empleados se enfoquen en tareas estratégicas. Los robots digitales imitan las acciones humanas, integrando sistemas, editando documentos, administrando archivos y más, basándose en reglas predefinidas.

Además, combina IA y machine learning para potenciar la gestión documental. Estas tecnologías clasifican documentos, extraen información, utilizan OCR(Reconocimiento Óptico de Caracteres) para digitalizar documentos físicos, indexan de manera inteligente, detectan anomalías y automatizan flujos de trabajo, mejorando la eficiencia y precisión en la organización y recuperación de datos.

En resumen, la combinación de RPA, IA y machine learning permite optimizar la productividad al liberar a los empleados de tareas repetitivas, mejorar la precisión y accesibilidad de los documentos, y automatizar procesos para una gestión documental más eficiente.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

Soluciones complementarias

Digitalización sanidad

Digitalización históricos

Digitalización educación

Digitalización contables y servicios financieros

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.