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Digitalización de documentos históricos

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Eficiencia en la destrucción de documentos históricos

Delete se dedica a la digitalización de documentos históricos, convirtiendo archivos físicos en formatos digitales que son tanto seguros como accesibles. Nuestro objetivo es optimizar la gestión y preservación de la información de nuestros clientes, asegurando que sus valiosos documentos históricos estén protegidos y disponibles en el entorno digital.

Así digitalizamos documentos históricos

Paso 1
Recepción, preparación y clasificación de documentos: los documentos se reciben, organizan y agrupan por tipo, departamento u otra categorización relevante. Posteriormente, se retiran los clips, las grapas.
Paso 2
Digitalización de documentos: los documentos se colocan en escáneres de alta velocidad y se alimentan automáticamente.
Paso 3
Reconocimiento automático mediante el uso de software OCR para convertir imágenes escaneadas en texto editable y con capacidad de búsqueda.
Paso 4
Indexación y validación de documentación. Los algoritmos de inteligencia artificial se utilizan para indexar documentos en función de metadatos relevantes (por ejemplo, fecha, autor, tipode documento) extraídos automáticamente para facilitar la búsqueda y recuperación.
Paso 5
Control de calidad: verificación de que los documentos escaneados cumplen con los estándares de calidad predefinidos, incluida la legibilidad y la precisión de los metadatos.
Paso 6
Integración en la aplicación cliente o en el portal web Delete RWS – Read Write & Share -Configuración de integraciones para que los documentos escaneados sean accesibles en el sistema de gestión del cliente o estén disponibles en el portal web Delete RWS – Read Write & Share.

Seguridad y certificación en la digitalización documental

Delete es una empresa donde tenemos experiencia en la digitalización de documentos históricos y comprendemos la importancia crucial de preservar el legado documental para futuras generaciones, motivo por el cual hemos desarrollado un proceso meticuloso y avanzado para la transformación de documentos físicos en digitales.

 

Nuestro enfoque inicia con una evaluación detallada de los documentos a digitalizar, considerando factores como su antigüedad, estado de conservación y relevancia histórica. A continuación, empleamos técnicas de escaneo de vanguardia, que permiten capturar cada detalle de los documentos, preservando su autenticidad y facilitando la creación de réplicas digitales de alta fidelidad. Este proceso no solo protege los documentos de la degradación física, sino que también contribuye a su accesibilidad y manejo eficiente.

 

Una vez digitalizados, los documentos se catalogan y almacenan en nuestra plataforma segura, donde pueden ser fácilmente accedidos y consultados. Ofrecemos diversas herramientas de búsqueda y organización, permitiendo a los usuarios localizar la información deseada de manera rápida y precisa. Además, nuestros clientes tienen la tranquilidad de saber que sus documentos están protegidos mediante avanzados sistemas de seguridad, garantizando la confidencialidad y la integridad de la información.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

Soluciones complementarias

Outsourcing documental
Integración de bases de datos
Indexación y digitalización de documentos
IA, RPA y documentos

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.