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Outsourcing documental para empresas

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¿Por qué debería externalizar los documentos?

Si desea optimizar espacios y mejorar la eficiencia operativa de su organización, nuestra avanzada tecnología y equipo experto garantizan la seguridad y accesibilidad de tus documentos. Somos especialistas en almacenamiento de archivos y gestión documental, ofrecemos soluciones a medida para externalizar la gestión documental de tu empresa.

Así funcionan las soluciones de outsourcing documental

Paso 1
Análisis de la masa documental a procesar.
Paso 2
Recopilación e inventario de documentación, ya sea física o digital. Elaboración de un inventariodetallado de los documentos recibidos.
Paso 3
Digitalización y/o custodia de archivos en función del servicio contratado por el cliente.
Paso 4
Disponibilidad del inventario de archivos a través del portal web de Delete – RWS (Read Write & Share).
Paso 5
Disponibilidad de documentación, originales y copias, solo para interlocutores/entidades validadas con el Contact Center de IRON MOUNTAIN.

Externalización segura y legal de la documentación

Tenemos la excelencia en gestión documental. En Delete, comprendemos la importancia crítica de una gestión documental eficiente para el éxito y la organización de tu empresa. Es por ello que ofrecemos soluciones de outsourcing de gestión documental personalizadas, diseñadas para adaptarse a las necesidades únicas de tu negocio, permitiéndote liberar recursos valiosos y concentrarte en tu core business.

 

Nuestros servicios abarcan desde el almacenamiento seguro y sistemático de documentos hasta soluciones avanzadas de digitalización y gestión de archivos, todo respaldado por la más alta tecnología y un equipo de expertos comprometidos con la seguridad y la accesibilidad de tu información. En Delete, nos esforzamos por ser más que un proveedor; aspiramos a convertirnos en tu aliado de confianza en la transformación digital de tu gestión documental.

 

Al elegir Delete, te beneficias de nuestra experiencia y dedicación para garantizar que tus documentos estén gestionados de manera profesional, segura y eficiente. Nuestro enfoque personalizado significa que diseñamos soluciones que no solo resuelven tus necesidades actuales de gestión documental, sino que también se anticipan a los retos futuros, asegurando que tu empresa esté siempre un paso adelante.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.