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Software SaaS de Gestión Documental

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Ventajas de contar con RWS, el SaaS de gestión documental

En Delete, nos comprometemos a satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes. Por ello, trabajamos con Read, Write & Share (RWS), nuestro software que soluciona de manera  avanzada la gestión de documentos y flujos de trabajo, diseñado para optimizar el acceso y la administración de información en el contexto de la prestación de servicios.

¿Cómo funciona un SaaS para documentos?

Paso 1
Empezamos con la puesta a disposición de un portal seguro para el acceso al archivo digital de documentación en SaaS.
Paso 2
Después pasamos a la gestión de procesos de negocio (flujo de trabajo y gestión de tareas).
Paso 3
Luego se captura los documentos, se cargan y se clasifican. Se procede con la entrada y salida de documentos de la organización y las búsquedas de texto libre.
Paso 4
Acto seguido viene la Integración de correo electrónico con el administrador de tareas y, finalmente, el archivo Digital.

Software documental, la nueva era de la gestión de documentos

Gracias a que en Delete utilizamos Read, Write & Share, las organizaciones mejorarán su gestión de documentos y su eficiencia operativa. RWS facilita el acceso seguro y controlado a los documentos, garantizando que solo el personal autorizado tenga acceso, lo que aumenta la seguridad de la información y cumple con las normativas de protección de datos.

 

La capacidad de integración de RWS con los sistemas del cliente es uno de sus puntos fuertes, asegurando una transición fluida y una personalización completa del portal según las especificidades del cliente. Esta solución permite subir documentos digitales de manera sencilla y rápida, lo que elimina las barreras tradicionales asociadas a la gestión documental y mejora la velocidad de implementación. Al personalizar el portal para cada cliente, RWS se adapta a las necesidades únicas de cada organización, facilitando la adopción y mejorando la satisfacción del usuario final.

 

Además, RWS fomenta la colaboración efectiva entre equipos mediante sus funciones de Read, Write & Share. Los usuarios pueden leer y revisar documentos, hacer modificaciones y actualizaciones (write), y compartir información relevante de manera eficiente. Esta capacidad de colaboración en tiempo real no solo optimiza los flujos de trabajo, sino que también mejora la productividad y la toma de decisiones. En resumen, RWS de Delete es una solución robusta que transforma la gestión documental y flujos de trabajo, permitiendo a las organizaciones operar de manera más eficiente y segura en el entorno digital actual.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.