Soluciones

Integraciones de bases de datos documentales

Contacte con nosotros

Todos los beneficios de integrar las bases de datos

Delete está a la vanguardia en lo que respecta a la integración de datos en el sistema de una empresa. Con su confianza depositada en nosotros, podrá ver cómo mejorará la organización, accesibilidad y productividad en su empresa o entidad, optimizando sus procesos internos y ahorrando tiempo y recursos. Contamos con años de experiencia y un equipo de profesionales que nos respaldan. 

¿Cómo funciona la integración en sistemas de cliente?

Paso 1
Identificación de los requisitos del cliente: relevamiento de las necesidades y requisitosespecíficos del cliente, es decir, el análisis de los tipos de documentos que el cliente pretendeintegrar, los metadatos asociados a estos documentos, los flujos de trabajo existentes, las políticasde seguridad y cumplimiento, entre otros aspectos.
Paso 2
Desarrollo/Adaptación de Software: en función de los requisitos identificados, el cliente puedeoptar por desarrollar un sistema de gestión documental personalizado o seleccionar una solución desoftware existente que se ajuste a sus necesidades. Cada caso es diferente.
Paso 3
Configuración del sistema: una vez seleccionado el software, se configura el sistema de gestióndocumental según los requerimientos del cliente. Esto puede incluir la definición de tipos dedocumentos, metadatos personalizados, permisos de acceso, flujos de trabajo, políticas de retencióny mucho más.
Paso 4
Migración de datos: si el cliente ya tiene documentos almacenados en otros sistemas o formatos,es necesario migrar estos datos al nuevo sistema de gestión documental. Esta tarea puede implicarla extracción de datos de los sistemas existentes, la conversión de formatos de archivo, laorganización de documentos y la importación de documentos al nuevo sistema.
Paso 5
Integración con sistemas externos: en muchos casos, el sistema de gestión documental necesita integrarse con otros sistemas utilizados por el cliente, como sistemas CRM, ERP, sistemas contables, entre otros. Esto permite el intercambio de datos entre sistemas y una mayor eficiencia en los procesos de negocio.
Paso 6
Formación y atención al cliente: tras la implantación del sistema de gestión documental, seproporciona formación y asistencia al cliente con el fin de garantizar la maximización del uso delsoftware por parte de sus usuarios.
Paso 7
Seguimiento y mejora continua: una vez en funcionamiento, el sistema de gestión documental es monitorizado periódicamente para asegurar su pleno rendimiento. También se realizarán evaluaciones periódicas para identificar áreas de mejora e implementar actualizaciones o ajustes según sea necesario.

Integración certificada de documentos para máxima seguridad

En Delete somos especialistas en la integración de datos, un proceso crucial que consiste en procesar, incrustar y consolidar los datos de los documentos dentro del sistema de gestión documental del cliente. Esta integración asegura que todos los datos necesarios se manejen de manera eficiente y coherente, lo que permite a las empresas mantener un control riguroso y actualizado de su información documental.

 

La integración de datos es esencial para garantizar que todos los documentos relevantes se capturen y almacenen de forma adecuada. Al incrustar los datos en el sistema de gestión documental del cliente, se facilita el acceso a la información cuando sea necesario, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo el tiempo dedicado a buscar documentos específicos. Este nivel de organización y accesibilidad es vital para la toma de decisiones informada y oportuna dentro de una empresa.

 

Además, la consolidación de datos dentro del sistema de gestión documental contribuye a una mejor organización y estructura de la información. Al consolidar los datos, se eliminan redundancias y se mejora la coherencia de la información, lo que a su vez incrementa la eficiencia operativa y la productividad del equipo. En resumen, nuestro servicio de integración de datos permite a las empresas gestionar su información documental de manera más efectiva, lo que resulta en un ahorro de tiempo y recursos, y en una mejora general de sus procesos internos.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

Contacta con nosotros

Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.