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Custodia documental para empresas

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Custodiamos sus documentos con eficacia

El servicio de custodia y gestión documental proporciona, de forma rápida y eficaz con la menor interferencia posible en el trabajo diario de la organización, la puesta en marcha de un plan de acción que permita al cliente liberar espacios destinados al archivo, la optimización de los procesos de trabajo y la reducción de costes directos e indirectos asociados a la gestión de la función de archivo dentro de las empresas.

El servicio se presta en las instalaciones de nuestro partner de primera línea, en materia de gestión documental, – Iron Mountain – dotado de la máxima seguridad y tecnología adecuada, controlando al final de la vida útil de la documentación, su eliminación y presupone las tareas de recogida, traslado, alojamiento, conservación, prestación de servicios de consulta y disposición de la documentación debidamente autorizada por el cliente.

¿Cómo funciona la custodia de documentos?

Paso 1
Evaluación y organización del archivo a reubicar.
Paso 2
Recogida de la Documentación en las instalaciones del cliente incorporando la documentación en contenedores DELETE y traslado a IRON MOUNTAIN.
Paso 3
Conferencia de los contenedores ingresados a las instalaciones, alojamiento en los almacenes de IRON MOUNTAIN y registro de la entrada y respectiva ubicación en el ERP Gestión Integrada de archivos.
Paso 4
Construcción de un inventario informático con la identificación del contenido de todos los contenedores introducidos en las instalaciones de IRON MOUNTAIN y puestos a disposición en un portal web de gestión de archivos.
Paso 5
Disponibilidad de documentación, originales y copias, solo para interlocutores/entidades validadas con el Contact Center de IRON MOUNTAIN.
Paso 6
Garantizar la seguridad, protección, preservación e integridad de los documentos en custodia.

Ventajas de una custodia externalizada

Nuestra institución está orgullosa de ofrecer el mejor servicio de custodia documental del mercado, una solución integral diseñada para garantizar la seguridad, confidencialidad y accesibilidad de tus archivos y documentos vitales. Con una trayectoria consolidada en el ámbito del almacenamiento de documentos, Delete se posiciona como líder en la industria, proporcionando un servicio excepcional que se adapta a las necesidades únicas de cada cliente, ya sean grandes corporaciones, pequeñas empresas o profesionales independientes.

 

Empleamos las últimas tecnologías en seguridad y gestión documental para asegurar que tus documentos estén protegidos contra todo riesgo, accesibles únicamente para las personas autorizadas, y disponibles justo cuando los necesites. Además, nuestro equipo de expertos está siempre disponible para ofrecerte asesoramiento personalizado, ayudándote a optimizar la gestión de tus documentos y a cumplir con las normativas vigentes en materia de almacenamiento y protección de datos.

 

Entendemos que cada archivo y documento es crucial para el funcionamiento y éxito de tu negocio. Por eso, nos dedicamos a ofrecer soluciones de custodia documental que no solo preservan la integridad de tu información, sino que también te permiten acceder a ella de manera rápida y eficiente, facilitando la toma de decisiones y el desarrollo de tu empresa.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.