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Backoffice documental

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¿Qué ventajas tiene el Backoffice documental?

En Delete, ofrecemos soluciones avanzadas de Backoffice de Documentos, diseñadas para optimizar las operaciones y procesos realizados en el backoffice de su sistema u organización. Estas soluciones abarcan la gestión y procesamiento eficiente de documentos e información, garantizando una administración integral y precisa de sus recursos documentales.

Así ponemos en marcha el backoffice documental

Paso 1
Recepción y clasificación automatizada de documentos Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): a través de la Inteligencia Artificial (IA) se utiliza el OCR para escanear documentos físicos y convertir el texto impreso en texto digital editable. Clasificación automática: Los algoritmos clasifican automáticamente los documentos en función de su contenido y metadatos, lo que reduce la necesidad de intervención manual.
Paso 2
Escaneo e indexación inteligentes Indexación automática: los sistemas de IA indexan automáticamente los documentos, asociando metadatos relevantes (como fecha, tipo, tema) de forma precisa y rápida. Extracción de datos: La IA extrae información específica de los documentos, como números de cuenta, fechas y nombres, e introduce esos datos en sistemas de gestión de documentos u otras bases de datos.
Paso 3
Almacenamiento optimizado, integración en el sistema del cliente y organización Gestión Documental: con la implementación de la IA, es posible organizar los documentos enestructuras lógicas y de fácil acceso, sugiriendo categorías y etiquetas en función de patrones identificados en los documentos, integrando los datos en el sistema del cliente.Búsqueda avanzada: La IA proporciona capacidades de búsqueda avanzada, lo que permite encontrar documentos a través de consultas en lenguaje natural o por palabras clave específicas.
Paso 4
Acceso y recuperaciónRecuperación rápida: la IA mejora la eficiencia de la búsqueda y recuperación de documentos, lo que lepermite encontrar rápidamente el documento requerido a través del análisis semántico y elprocesamiento del lenguaje natural.

Procesos seguros de backoffice documental

En Delete, ofrecemos un servicio de Backoffice Documental que abarca la gestión integral de documentos, incluyendo escaneo, extracción de datos, integración en el sistema del cliente, y transferencia de soportes de CD a disco duro. Utilizamos tecnologías avanzadas como RPA (Automatización Robótica de Procesos), IA (Inteligencia Artificial) y lectura automática para optimizar estos procesos.

 

La implementación de un Backoffice Documental presenta numerosas ventajas, como una organización documental eficiente, acceso y colaboración remota, máxima seguridad, rápida recuperación de información y cumplimiento normativo. Estas mejoras contribuyen a una operación más efectiva y eficiente de su empresa, combinando tecnología de vanguardia con la supervisión humana necesaria para garantizar precisión y confiabilidad.

 

En Delete, valoramos la tecnología y su potencial para transformar la gestión documental, pero también reconocemos la importancia de la intervención humana. Aunque nuestra pasión por la tecnología nos ha llevado a integrar IA en nuestros procesos, nuestros empleados supervisan y controlan cada etapa. Sabemos que la gestión de documentación requiere un equilibrio entre tecnología y atención humana para asegurar la máxima calidad y confianza.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.