Soluciones

Digitalización de documentos en el sector educativo

Soluciones de digitalización para documentos educativos

Delete se centra en la transformación tecnológica de colegios a través de la digitalización de documentos, convirtiendo material físico en formatos digitales accesibles y manejables. Este proceso mejora significativamente la organización y el acceso a la información, facilitando la cooperación y el intercambio de conocimientos en el ámbito educativo.

Así digitalizamos documentos para universidades y escuelas

Paso 1

Recepción, preparación y clasificación de documentos: los documentos se reciben, organizan y agrupan por tipo, departamento u otra categorización relevante. Posteriormente, se retiran los clips, las grapas.

Paso 2

Digitalización de documentos: los documentos se colocan en escáneres de alta velocidad y se alimentan automáticamente.

Paso 3

Reconocimiento automático mediante el uso de software OCR para convertir imágenes escaneadas en texto editable y con capacidad de búsqueda.

Paso 4

Indexación y validación de documentación. Los algoritmos de inteligencia artificial se utilizan para indexar documentos en función de metadatos relevantes (por ejemplo, fecha, autor, tipode documento) extraídos automáticamente para facilitar la búsqueda y recuperación.

Paso 5

Control de calidad: verificación de que los documentos escaneados cumplen con los estándares de calidad predefinidos, incluida la legibilidad y la precisión de los metadatos.

Paso 6

Integración en la aplicación cliente o en el portal web Delete RWS – Read Write & Share -Configuración de integraciones para que los documentos escaneados sean accesibles en el sistema de gestión del cliente o estén disponibles en el portal web Delete RWS – Read Write & Share.

Cumplimiento legal para todo tipo de centros educativos

En el contexto educativo actual, marcado por la digitalización y la gestión del conocimiento en línea, la protección y organización de los archivos y documentos se convierten en un pilar esencial para el éxito académico y administrativo. Delete, nuestra empresa líder en el almacenamiento seguro de archivos y documentos, reconoce la importancia crítica de esta necesidad en el sector educativo. Nos dedicamos a proporcionar soluciones avanzadas y personalizadas que aseguran la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información educativa.

Entendemos que la educación de hoy se apoya enormemente en recursos digitales, desde investigaciones y publicaciones académicas hasta planes de estudio y registros estudiantiles. Por ello, ofrecemos un sistema de almacenamiento que no solo protege estos valiosos recursos contra pérdidas o daños, sino que también facilita un acceso seguro y eficiente para educadores y estudiantes. Nuestra plataforma está diseñada para garantizar que la información esté disponible cuando y donde sea necesaria, respaldando así la continuidad y la excelencia educativa.

Con Delete, instituciones educativas, profesores y alumnos pueden centrar su energía en lo que realmente importa: el aprendizaje y el desarrollo del conocimiento. Nosotros nos encargamos de que sus documentos estén seguros, organizados y accesibles, eliminando cualquier preocupación sobre la gestión de datos. Así, Delete no solo es un aliado en la protección de la información, sino también un impulsor clave en el camino hacia la transformación digital en educación, asegurando que cada archivo, cada documento, contribuya efectivamente al proceso educativo.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

Soluciones complementarias

Software gestión documental

Outsourcing documental

Integración de bases de datos

Indexación y digitalización de documentos

Contacta con nosotros

Completando el formulario de contacto, escribiendo a info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.