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Digitalización de documentos para autónomos y pymes

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Seguridad en la digitalización de pequeñas empresas

Delete da solución a la digitalización de documentos enfocados en pequeñas y medianas empresas, convirtiendo sus documentos físicos en formatos digitales para facilitar su acceso y manejo. Proveemos soluciones que no solo refuerzan la seguridad de los datos, sino que también perfeccionan los procedimientos de negocio, brindando a las pymes la oportunidad de concentrarse en su expansión y desarrollo, mientras nosotros nos encargamos de optimizar su administración documental.

Así digitalizamos documentos para autónomos

Paso 1
Recepción, preparación y clasificación de documentos: los documentos se reciben, organizan y agrupan por tipo, departamento u otra categorización relevante. Posteriormente, se retiran los clips, las grapas.
Paso 2
Digitalización de documentos: los documentos se colocan en escáneres de alta velocidad y se alimentan automáticamente.
Paso 3
Reconocimiento automático mediante el uso de software OCR para convertir imágenes escaneadas en texto editable y con capacidad de búsqueda.
Paso 4
Indexación y validación de documentación. Los algoritmos de inteligencia artificial se utilizan para indexar documentos en función de metadatos relevantes (por ejemplo, fecha, autor, tipode documento) extraídos automáticamente para facilitar la búsqueda y recuperación.
Paso 5
Control de calidad: verificación de que los documentos escaneados cumplen con los estándares de calidad predefinidos, incluida la legibilidad y la precisión de los metadatos.
Paso 6
Integración en la aplicación cliente o en el portal web Delete RWS – Read Write & Share -Configuración de integraciones para que los documentos escaneados sean accesibles en el sistema de gestión del cliente o estén disponibles en el portal web Delete RWS – Read Write & Share.

Digitalización certificada de documentos de pequeñas empresas

La digitalización de documentos en pymes,  no solo aumenta la eficiencia y la productividad, sino que también contribuye a la seguridad y la protección de datos importantes, garantizando que los documentos esenciales estén resguardados contra daños, pérdida o robo. Además, la organización y categorización de archivos se simplifica, permitiendo a los autónomos encontrar lo que necesitan sin demoras, lo que se traduce en una mejor gestión de su jornada laboral y una toma de decisiones más rápida y fundamentada.

 

En Delete, entendemos profundamente los desafíos y necesidades de los pequeños empresarios, quienes se esfuerzan diariamente por mantener su competitividad y eficiencia en un mercado en constante evolución. La transformación digital de documentos brinda una serie de ventajas indispensables para los profesionales independientes, desde la optimización del espacio, eliminando la necesidad de almacenar físicamente papeles y archivos, hasta la mejora significativa en la gestión del tiempo, al facilitar un acceso rápido y sencillo a la información necesaria en todo momento.

 

Nuestro compromiso va más allá del simple almacenamiento; buscamos ser un aliado estratégico para los autónomos, facilitando la transición hacia la digitalización de una manera amigable y accesible, y proporcionando herramientas que permitan a nuestros usuarios enfocarse en lo esencial: el crecimiento de su negocio y la satisfacción de sus clientes. autónomo.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.