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Digitalización de documentos para administraciones públicas

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Seguridad en la digitalización de documentos públicos

Delete transforma sus documentos físicos en archivos digitales seguros y accesibles, optimizando la gestión y almacenamiento de su información administrativa. Confía en nosotros para modernizar y proteger sus documentos más importantes.

Soluciones de digitalización de documentos para ayuntamientos

Paso 1
Recepción, preparación y clasificación de documentos: los documentos se reciben, organizan y agrupan por tipo, departamento u otra categorización relevante. Posteriormente, se retiran los clips, las grapas.
Paso 2
Digitalización de documentos: los documentos se colocan en escáneres de alta velocidad y se alimentan automáticamente.
Paso 3
Reconocimiento automático mediante el uso de software OCR para convertir imágenes escaneadas en texto editable y con capacidad de búsqueda.
Paso 4
Indexación y validación de documentación. Los algoritmos de inteligencia artificial se utilizan para indexar documentos en función de metadatos relevantes (por ejemplo, fecha, autor, tipo de documento) extraídos automáticamente para facilitar la búsqueda y recuperación.
Paso 5
Control de calidad: verificación de que los documentos escaneados cumplen con los estándares de calidad predefinidos, incluida la legibilidad y la precisión de los metadatos.
Paso 6
Integración en la aplicación cliente o en el portal web Delete RWS – Read Write & Share - Configuración de integraciones para que los documentos escaneados sean accesibles en el sistema de gestión del cliente o estén disponibles en el portal web Delete RWS – Read Write & Share.

Digitalización certificada de documentos institucionales

Reconocemos que la transformación digital es un pilar fundamental para la modernización de la administración pública, por lo que nuestra misión es convertir los documentos y archivos físicos en digitales, optimizando así la gestión de la información municipal.

 

La digitalización ofrece múltiples ventajas: agiliza los procedimientos administrativos, mejora la eficiencia y la transparencia, y facilita un acceso más rápido y seguro a la información. Esta transformación permite a los ayuntamientos responder con mayor eficacia a las demandas de los ciudadanos, mejorando la calidad de los servicios públicos y la satisfacción de la comunidad.

 

Además, al adoptar soluciones digitales, los ayuntamientos pueden reducir significativamente el uso de papel, contribuyendo a la preservación del medio ambiente y alineándose con políticas de sostenibilidad. La digitalización también minimiza la necesidad de espacio físico destinado al almacenamiento de documentos, lo que representa una optimización de recursos y una reducción de costes.

 

Nuestro compromiso es acompañar a los ayuntamientos en su camino hacia la digitalización, proporcionando asesoría experta, tecnología de punta y un servicio personalizado que atiende a las particularidades de cada entidad. Con Delete, los ayuntamientos no solo se adaptan a las demandas del presente, sino que también se preparan para los retos futuros, asegurando una gestión pública eficiente, transparente y accesible para todos los ciudadanos.

Medidas de seguridad

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO 27001, estándar de referencia internacional para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI).

Póliza de ciberseguridad

Esto permitirá cubrir las pérdidas que una empresa puede tener como resultado de posibles incidentes cibernéticos.

Certificación ENS

Estamos certificados en el Esquema nacional de seguridad ENS, nivel medio que representa la garantía de cumplir los requisitos de seguridad de la información exigidos legalmente.

Personal capacitado

Nuestros empleados están formados en seguridad de la información y ciberseguridad. Todo el personal firma el compromiso de confidencialidad cuando inicia su actividad, este contrato perdurará hasta 2 años una vez se finalice la relación laboral.

Contacta con nosotros

Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.