Soluciones

Destrucción de documentos de recursos humanos (RRHH)

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Cumplimiento legal en la destrucción de documentos RRHH

Delete ofrece soluciones en la destrucción de documentación de recursos humanos, asegurando la confidencialidad y cumpliendo con las normativas de protección de datos. Así, las empresas garantizan la eliminación segura y efectiva de información sensible, protegiendo así la privacidad de sus empleados y fortaleciendo la integridad de su gestión documental.

¿Cómo funciona el proceso de destrucción?

Paso 1
Análisis previo gratuito, realizado por uno de nuestros técnicos, para ofrecer la propuesta que mejor se adapte a las necesidades del cliente.
Paso 2
Se firma un compromiso de confidencialidad cumpliendo con la RGPD,  normativa europea en Protección de Datos.
Paso 3
Operarios debidamente identificados realizan la retirada de la documentación en contenedores precintados.
Paso 4
El traslado se realiza con vehículos propios, totalmente cerrados y dotados de GPS para ser monitorizados.
Paso 5
Al llegar a la planta de destrucción de Delete se descarga el material y se identifica.
Paso 6
Una vez lo hemos pesado,  se traslada a la zona de destrucción donde se procede a su trituración, cumpliendo con el nivel 6 de la normativa UNE 15713.
Paso 7
Emisión del certificado de destrucción. Que incluye los datos del cliente y los códigos de identificación de la documentación retirada.

Ventajas de externalizar la destrucción documental

En Delete, una de nuestras especialidades, es ofrecer soluciones al manejo y destrucción profesional de documentación de recursos humanos. Nuestro servicio, diseñado para cumplir con las más altas expectativas de confidencialidad y eficacia, ofrece a las empresas una solución integral para la gestión segura de sus archivos sensibles. Entendemos que cada organización tiene necesidades únicas, por lo que brindamos opciones personalizadas que se adaptan a los requerimientos específicos de su empresa, asegurando que sus documentos sean manejados con la mayor discreción y profesionalismo.

 

Aplicamos protocolos estrictos de seguridad para garantizar que toda la información confidencial sea almacenada o destruida de acuerdo con los estándares legales y éticos más exigentes. Nuestro equipo de expertos está altamente capacitado en las mejores prácticas de gestión documental, ofreciendo un servicio de almacenamiento seguro y un proceso de destrucción certificado que elimina cualquier riesgo de divulgación o uso indebido de la información.

 

Además, reconocemos la importancia de la sostenibilidad en nuestros procesos. Por ello, nos aseguramos de que la destrucción de documentos se realice de manera ambientalmente responsable, contribuyendo al cuidado del planeta mientras protegemos la información vital de su empresa.

Medidas de seguridad

Seguridad en las plantas

Nuestras plantas cuentan con cámaras de seguridad las 24 hrs, un control de identificación eficaz y un sistema de doble entrada.

Contenedores

Cada contenedor cuenta con un cierre de seguridad propia, están hechos de aluminio, tienen ruedas, son ignífugos y cumplen con la norma UNE 15713.

Personal

Nuestro personal, debidamente identificado, firma una cláusula de confidencialidad que le obliga a mantener el secreto incluso después de finalizada la relación contractual.

Vehículos y trazabilidad

Contamos con una flota de vehículos monitoreados via GPS y debidamente cerrados a dos puertas de manera hermética.

Destrucción

El tipo de corte realizado, equivalente con el nivel 3 de la DIN 66399 y el nivel 6 de la UNE 15713, hace que sea imposible la reconstrucción de cualquier documento.

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Completando el formulario de contacto, escribiendo a  info@deletedoc.com o llamando al 900 923 720 le atenderemos rápidamente y encantados de poder ayudarle en todo lo necesario.